Договор

возмездного оказания услуг

г. Москва

Исполнитель с одной стороны и Заказчик, с другой стороны, вместе именуемые - «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий Договор возмездного оказания услуг, далее «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику бухгалтерские, кадровые и иные услуги по профильной деятельности Исполнителя, далее – «Услуги», в течение всего периода действия Договора. Услуги оказываются Заказчику в
удаленной форме, т.е. с использованием обеими Сторонами информационно-телекоммуникационных сетей и Интернет ресурсов, а также специализированных программно-технических средств, для обработки документов и формирования отчетности Заказчика, с целью их предоставления конечному потребителю в электронном виде. При этом Заказчик обязуется принимать эти Услуги и оплачивать их на условиях Договора.

1.2. Перечень оказываемых Исполнителем Услуг:

1.2.1. Постановка бухгалтерского учета.

• Разработка учетной политики организации.

• Разработка и ведение кадровой политики.

• Составление локальных нормативных актов с учетом специфики организации.

• Подбор системы налогообложения.

• Оптимизация затрат.

• Оптимизация налогов.

• Программа 1С.

• Консультирование руководителя и бухгалтера.

• Обучение сотрудников Заказчика любым участкам бухгалтерского и налогового учета.

1.2.2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета.

• Анализ состояния бухгалтерской базы, находящейся в распоряжении Заказчика.

• Анализ документации, находящейся в распоряжении Заказчика.

• Проведение сверок с контрагентами Заказчика, налоговыми инспекциями, фондами.

• Восстановление утраченных документов Заказчика.

• Внесение документов в бухгалтерскую базу;

• Расчет налогов и доначислений за все периоды восстановления, согласование штрафов.

• Подготовка платежных документов для оплаты всех штрафов и доначислений Заказчиком.

• Получение справок об отсутствии задолженностей со стороны государственных органов.

1.2.3. Бухгалтерское обслуживание.

• Сбор, обработка и формирование первичной документации Заказчика.

• Внесение первичной документации в бухгалтерскую программу.

• Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика по регистрам учета (требование ФЗ № 402).

• Формирование и сдача отчетности Заказчика, предусмотренной законодательством РФ, в т.ч.:

• Составление и сдача налоговых деклараций: НДС, налог на прибыль.

• Составление и сдача налоговых деклараций: УСН, ЕНВД, земельный налог, налог на имущество, 2-НДФЛ, ЕСУН и другие.

• Подготовка документов для подтверждения ставки 0% НДС.

• Возврат излишне уплаченных налогов.

• Составление и сдача алкогольных деклараций.

• Проверка штрафов, выставленных Заказчику, а также иных принудительных отчислений в пользу 3-х лиц, разъяснения Заказчику, формирование платежных документов для их оплаты.

• Расчет и начисление заработной платы и иных сумм, причитающихся работникам. Сдача отчетности в фонды.

• Проведение сверок с Налоговыми инспекциями и Фондами.

• Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами Заказчика.

• Подготовка запросов в сторонние организации, получение справок и иных документов, касающихся деятельности Заказчика.

• Проведение телефонных и очных консультаций по деятельности Заказчика.

• Внутренний аудит системы бухгалтерского учета у Заказчика.

• Работы в программе 1С.

• Проведение платежей в программе «Клиент – Банк» по поручениям Заказчика.

1.2.4. Кадровое сопровождение.

• Разработка внутренних локальных нормативных актов Заказчика, предусмотренных законодательством РФ.

• Разработка трудовых договоров, должностных инструкций и других документов на работников Заказчика, установленных законодательством РФ.

• Прием/увольнение работников (заявления, приказы, личные карточки учета, трудовые книжки, иные документы, предписанные законодательством РФ).

• Оформление отпусков, бюллетеней, командировок.
• Расчет и начисление заработной платы и иных сумм, причитающихся работникам. Сдача отчетности в фонды.
• Уплата налогов на доходы работников, предусмотренных законодательством РФ.
• Оптимизация форм оплаты труда и рабочего времени.

1.2.5. Юридическое сопровождение.

• Оценка соответствия договоров и регламентов организации действующему законодательству РФ.

• Разработка локальных нормативных документов Заказчика, предусмотренных законодательством РФ.

• Разработка договорно – правовых документов, предусмотренных законодательством РФ.

• Составление писем, заданий, справок, регламентов, реестров, актов, протоколов и иных документов по деятельности Заказчика;

• Подготовка претензий и ответов на претензии.

• Регистрация и ликвидация ООО и ИП.

• Реорганизация ООО.

1.2.6. Дополнительные услуги.

• Проведение экспресс-анализа хозяйственной и кадровой деятельности Заказчика за установленный период;

• Анализ проведенных Заказчиком налоговых платежей и иных перечислений;

• Подготовка документов для получения кредита, лизинга, участия в тендерах и проведения регистрационных действия с 3-ми лицами;

• Получение выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
• Консультация в офисе Заказчика.

• Постановка делопроизводств, в т.ч. сохранности и архивирования документов Заказчика.

• Представление интересов Заказчика в сторонних организациях и перед персоналом Заказчика;

• Работа во внеурочное время или вне офиса Исполнителя;

• Консультирование Заказчика по вопросам ведения Заказчиком хозяйственной деятельности (в т.ч. по телефону, интернету или при очных встречах сверх установленного п.1.2.9 и п.1.2.10 Договора регламента);

• Консультирование Заказчика по вопросам, не входящим в услуги Исполнителя по Договору или не относящиеся к деятельности Заказчика (в т.ч. по телефону, интернету или при очных встречах);

• Оказание иных услуг, не предусмотренных Договором, по согласованию Сторон.

1.3. П о я с н е н и я и у т о ч н е н и я:

1.3.1. Любые решения и действия Заказчика, касающиеся его деятельности, такие как:

• подбор кодов деятельности (ОКВЭД) и систем налогообложения;

• выбор юридических адресов и фактических мест нахождения Общества;

• внесение изменений в учредительные документы;

• подбор контрагентов и 3-х лиц, формы взаимоотношений и финансовых расчетов с ними;

• подбор кадров и выбор оборудования;

• принятие решений о взаимоотношениях с органами контроля и учета РФ относятся к зоне ответственности Заказчика.

1.3.2. Любые иные действия, прямо или косвенно связанные с деятельностью Заказчика, которые проводятся или должны проводиться Заказчиком на основании законодательства РФ и Договора, а также любые действия Заказчика не предусмотренные законодательством РФ и Договором, относятся к зоне ответственности Заказчика.
1.3.3. Вся переписка Сторон, включая запросы-ответы, отправку скан-копий первичных, кадровых и иных документов ведется между Сторонами по электронной почте. Адреса электронной почты и телефоны для контактов, которые являются официальными для ведения переписки Сторон и телефонных переговоров:

От Заказчика

От Исполнителя

Прим.1: Информация и документы, переданные Сторонами по вышеуказанным контактам, признаются Сторонами действительными.

1.3.4. Любая дистанционная или очная поддержка деятельности Заказчика относится к категории «Дополнительные услуги» (п.1.2.6 Договора) и подлежит предварительному согласованию (ст.2 Договора).
1.3.5. Если, при проведении сверок с контрагентами Заказчика, контрагент не реагирует на запрос Исполнителя или отказывается от согласования Акта сверки без разъяснений, Заказчик самостоятельно решает вопрос о согласовании такого Акта с контрагентом.
1.3.6. Если при проведении сверок с контрагентами Заказчика количество контрагентов превысит установленное Договором, то такие условия Стороны оговаривают дополнительно.
1.3.7. Заказчик самостоятельно принимает решения о проведении операций в программе «Клиент – Банк» Заказчика (далее – «Программа») и несет единоличную ответственность за все проведенные в ней операции.
1.3.8. По согласованию Сторон операции в программе могут проводиться силами Исполнителя в удаленной форме (по подтверждаемым поручениям Заказчика) через «Удаленный рабочий стол Windows» Заказчика или с помощью иных согласованных Сторонами систем удаленного доступа. Доступ к «Удаленному рабочему столу Windows» Заказчика предоставляет Заказчик, что является его согласием на удаленную работу Исполнителя в программе «Клиент-Банк» Заказчика. Пароли для проведения операций в программе «Клиент – Банк» Заказчик предоставляет на указанный номер Исполнителя. Предоставление логина и пароля Исполнителю осуществляется любым понятным Сторонами способом и подтверждает согласие Заказчика на проведение Исполнителем операций в программе «Клиент – Банк» Заказчика.

Прим.2: Под операциями Исполнителя в программе понимаются: подготовка платежных поручений, получение выписок по расчетному счету Заказчика. Правомочность подготовленных Исполнителем платежных поручений подтверждается Заказчиком путем СМС, направляемых Исполнителю на номер: +7(925) 060-7720

2. Стоимость и порядок оплаты услуг Исполнителя

2.1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Сторонами исходя из объемов, выбранных Заказчиком услуг, и подробно указывается в Договоре.
2.2. Стоимость и сроки оказания услуг Исполнителя по п.1.2.6 Договора (дополнительные услуги) устанавливаются после их предварительного согласования Сторонами. Такие услуги оплачиваются Заказчиком путем 100% предоплаты по отдельному счету Исполнителя.
2.3. Оплата Услуг производится путем безналичного перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 3-х банковских дней после выставления счета Исполнителем. Цены Договора не содержат НДС.
2.4. Стоимость Услуг Исполнителя подлежит пересмотру при изменении объемов и/или видов деятельности у Заказчика, а также иных факторов, влияющих на производительность и нагрузку Исполнителя.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Исполнитель имеет п р а в о:

3.1.1. Знакомиться с бухгалтерской, финансовой, хозяйственной, а также иной документацией Заказчика.
3.1.2. Использовать собственные принципы построения работы при исполнении своих обязательств по Договору, а также технические и программные средства, не противоречащие законодательству РФ.
3.1.3. Производить обработку персональных данных Заказчика в соответствии с №152-ФЗ, а также иными законодательными актами и регламентами, установленными в РФ.
3.1.4. Требовать своевременную и полную оплату Услуг, предусмотренную ст. 2 Договора.
3.1.5. Приостановить оказание Услуг частично или полностью или изменить условия исполнение своих обязательств по Договору в случае ненадлежащей оплаты Услуг Заказчиком или его иных действий, противоречащих Договору или законодательству РФ.

3.2 Исполнитель о б я з а н:

3.2.1. Предоставлять Заказчику (по запросу) информацию, сведения и подтверждающие документы о состоянии финансово – хозяйственной и кадровой деятельности Заказчика.
3.2.2. Исполнять свои обязательства по Договору надлежащим образом с учетом требований Договора и законодательства РФ.

3.3. Заказчик имеет п р а в о:

3.3.1. Запрашивать и получать информацию о состоянии оказываемых Исполнителем Услуг по Договору, в т.ч дополнительных услуг, предусмотренных п.1.3 Договора, в случае их надлежащей оплаты.
3.3.2. Требовать от Исполнителя надлежащего выполнения обязательств по Договору.
3.3.3. Приостановить оплату Услуг Исполнителю при появлении претензий к их качеству. В таком случае он направляет Исполнителю письменное уведомление об этом с подробным описанием сути претензии.

3.4. Заказчик о б я з а н:

3.4.1. Обеспечивать Исполнителя сканами оригиналов первичных документов, подтверждающих деятельность Заказчика, не реже 1 раза в месяц.
3.4.2. Предоставлять по запросу Исполнителя документы и информацию, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору.
3.4.3. Учитывать рекомендации Исполнителя по своевременному оформлению и предоставлению первичных и иных документов Заказчика, а также своевременному внесению в них необходимых исправлений или замены.
3.4.4. Незамедлительно уведомлять Исполнителя обо всех изменениях в деятельности, а также в юридической и иной документации Заказчика, влияющих на выполнение Сторонами условий Договора.
3.4.5. Оплачивать Услуги Исполнителя своевременно и в полном объеме.
3.4.6. В случае невозможности оплаты Услуг Исполнителя в сроки, предусмотренные Договором, Заказчик обязан уведомить любым фиксированным способом Исполнителя о причине неоплаты услуг с указанием новых сроков оплаты. При отсутствии такого уведомления в течение 5-ти рабочих дней после истечения сроков оплаты Услуг, предусмотренных ст.2 Договора, Исполнитель вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору до момента полного погашения Заказчиком своей задолженности или получения оригинала Гарантийного письма, подписанного Заказчиком и заверенного печатью.

3.5. Стороны вправе:

3.5.1. Прекратить действие Договора по основаниям, предусмотренным ст.6 Договора.
3.5.2. Пересмотреть условия Договора при появлении дополнительных обстоятельств, влияющих на исполнение ими условий Договора, которые нельзя было предвидеть на момент его заключения.

3.6. Стороны обязаны:

3.6.1. Соблюдать законодательство РФ при выполнении условий Договора.
3.6.2. При исполнении обязательств по Соглашению, проведении переговоров, взаимных комментариях деятельности, при разбирательствах спорных или конфликтных ситуаций, а также при личных встречах и переговорах, в т.ч телефонных или переписке, руководствоваться законодательством РФ, общепринятыми нормами морали и этики, уважать мнение друг друга, не проводить никаких действий, влияющих на здоровье и безопасность друг друга, а также близких им лиц, не привлекать для разрешения споров и конфликтов 3-х лиц (юридических или физических), кроме лиц, предусмотренных в конкретных случаях положениями Договора и законодательством РФ, с соблюдением всех процессуальных действия, не противоречащих законодательству РФ. Запрещается использовать Сторонами непроверенные и недоказанные официальными уполномоченными на то органами сведения друг о друге в любых формах и по любым каналам распространения информации, в т.ч. и через Интернет.

4.Ответственность Сторон

4.1. Исполнитель:

4.1.1. Несет ответственность за надлежащее ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика, предусмотренного Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Налоговым Кодексом РФ.
4.1.2. Несет ответственность за надлежащее исполнение своих обязательств по Договору и возмещает Заказчику доказанные убытки по штрафам и пеням, возникшие из-за допущенных Исполнителем действий, приведших к таким штрафам и пеням, согласно выставленным соответствующими государственными органами штрафным санкциям.
4.1.3. Не несет ответственности за выводы и действия, сделанные 3-ми лицами на основании предоставленных Заказчиком документов и сведений, содержащих недостоверные и/или неполные сведения.
4.1.4. Не отвечает по претензиям 3-х лиц к Заказчику, связанным с ведением Заказчиком хозяйственной, финансовой и иной деятельности, а также за последствия любых правонарушений, совершенных Заказчиком.
4.1.5. Не несет ответственность за отчетность Заказчика, подготовленную и сданную не Исполнителем до подписания Договора, а также в период действия и после прекращения действия Договора.
4.1.6. Не несет ответственности за налоговые выплаты и иные отчисления Заказчика, произведенные не Исполнителем до заключения Договора, а также во время и после прекращения действия Договора.
4.1.7. Не несет ответственности за последствия, возникшие из-за временного прекращения своей деятельности по причине ее неоплаты со стороны Заказчика в сроки, предусмотренные Договором.
4.1.8. Не несет ответственности в случаях, когда претензии 3-х лиц и/или государственных органов, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, исчислением налогов и представлением отчетности, а также возникшие в связи с этим пени и штрафы, были вызваны действиями или бездействиями Заказчика, такими как:

• не предоставление, неполное и несвоевременное представление, а также недостоверность предоставленной Заказчиком Исполнителю документации (сведений), что повлияло на правильность ведения учета и исчисления налогов, а также на своевременность сдачи отчетности;

• несвоевременное визирование отчетности, подготовленной Исполнителем для предоставления в адреса, предусмотренные законом РФ «О бухгалтерском учете» и НК РФ.

• несвоевременное перечисление Заказчиком налогов и сборов; 4.2. Заказчик:

4.2.1. Несет ответственность за ведение своей финансово – хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ.
4.2.2. Несет ответственность, в виде уплаты Исполнителю пени в размере 0,3 % от суммы просроченного или недоплаченного платежа за каждый день просрочки, в случае несвоевременной оплаты счетов, выставленных Исполнителем по Договору.
4.2.3. Несет ответственность за своевременность, достоверность и полноту документации, документов и сведений, предоставляемых Исполнителю для оказания им Услуг по Договору.
4.2.4. Не несет ответственности перед Исполнителем за принятие решений, связанных с ведением Заказчиком своей деятельности, если эти решения прямо или косвенно не оказывают влияния на деятельность Исполнителя.
4.2.5. Заказчик несет ответственность за проверку своих контрагентов на соответствие законодательству РФ.

4.2.Стороны:

4.3.1. Несут ответственность за любой нанесенный друг другу, в том числе и привлеченными ими 3-ми лицами, доказанный ущерб, включая ущерб, нанесенный путем нарушения законодательства РФ, в размере 2-х кратного доказанного ущерба, понесенного пострадавшей Стороной.
4.3.2. Стороны несут ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и действующим законодательством РФ.

5. Отчетность, особые условия

5.1. Вся отчетность формируется по формам и в сроки, предусмотренные законодательством РФ.
5.2. При не предоставлении, не полном предоставлении или предоставлении Заказчиком неправильно оформленных первичных и иных документов в надлежащие сроки, Исполнитель формирует отчетность Заказчика строго в предусмотренные законодательством РФ сроки и исключительно на основании имеющихся в распоряжении Исполнителя оригиналов или скан - копий документов. При этом Заказчик, в случае предоставления Исполнителю документов в копиях или скан – копиях, гарантирует Исполнителю их наличие у себя, их надлежащее состояние и предоставление Исполнителю их в течение 3- дней. Ответственность за наличие и состояние оригиналов документов несет Заказчик.
5.3. Отчетность, сформированная Исполнителем на основании предоставленных Заказчиком документов, направляется Заказчику для предварительного согласования не позднее, чем за 12 часов до ее отправки по назначению. Время на согласование отчетности Сторонами –2 часа.
5.4. Исполнитель вправе не производить формирование и сдачу отчетности Заказчика, если сроки ее сдачи выходят за дату расторжения Договора. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за отчетность, подготовленную и сданную Заказчиком после прекращения действия Договора.

6.Срок действия Договора, порядок расторжения

6.1. Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до его расторжения по основания, предусмотренным Договором и законодательством РФ.
6.2. Факт исполнения Сторонами своих обязательств по Договору подтверждается подписанием Сторонами Акта об оказании (сдачиприемки) Услуг, что является основанием для проведения взаиморасчетов и подтверждает отсутствие взаимных претензий Сторон по исполнению Договора.
6.3. При невыполнении Сторонами своих обязательств к моменту прекращения действия Договора, он считается действующим до их полного выполнения, после чего автоматически теряет силу, и Стороны не имеют взаимных претензий.
6.4. Любая Сторона вправе прекратить действие Договора в любое время, письменно уведомив об этом другую Сторону, не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения. При этом Стороны подписывают соглашение о расторжении, после чего Договор считается досрочно расторгнутым. При невыполнении к дате расторжения Договора своих обязательств какой-либо Стороной Договор считается действующим только в части этих обязательств и до момента их полного погашения.
6.5. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон (ст. 450 ГК РФ).
6.6. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке при возникновении форс-мажорных обстоятельств (непреодолимых обстоятельств, п.3 ст. 401 ГК РФ), если на письменное уведомление одной из Сторон о его расторжении с указанием таких обстоятельств, другая Сторона не дала ответа в течение 5-ти рабочих дней, от даты получения письменного уведомления.
6.7. Договор может быть расторгнут по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

7.Порядок разрешения споров и разногласий

7.1. Стороны приложат максимум усилий для разрешения всех возникающих споров и разногласий по Договору в досудебном порядке. Направление письменных претензий обязательно. Срок ответа на претензию - 10 рабочих дней.
7.2. При невозможности разрешения возникших по Договору споров и разногласий путем досудебного разбирательства Стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

8. Дополнительные условия

8.1. При исполнении обязательств по Договору Стороны руководствуются законодательством РФ.
8.2. Вся информация, полученная Сторонами в процессе выполнении своих обязательств по Договору, считается конфиденциальной и не подлежит передаче 3-м лицам без согласия на то соответствующей Стороны, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8.3. Электронные данные и данные на бумажных носителях, созданные Исполнителем в процессе проведения им работ по Договору, в т.ч. и электронная выгрузка бухгалтерской базы (если такая база велась в программе Исполнителя), являются интеллектуальной собственностью Исполнителя и передаче Заказчику не подлежат. Заказчик вправе, по согласованию с Исполнителем, выкупить необходимые ему для работы электронные данные, созданные Исполнителем, по цене, установленной Исполнителем.
8.4. Стороны установили, что временем исполнения своих обязательств по Договору является время с 9 до 18 часов в рабочие дни, определенные законодательством РФ.
8.5. Все изменения к Договору совершаются в письменной форме, подписываются Сторонами, заверяются оттисками печатей Сторон, после чего становятся неотъемлемыми частями Договора.
8.6. При исполнении обязательств по Договору, при проведении переговоров, комментирования деятельности Сторон, при разбирательствах спорных или конфликтных ситуаций, а также при личных встречах и переговорах, в т.ч телефонных или переписке, руководствоваться законодательством РФ, общепринятыми нормами морали и этики, уважать мнение друг друга, не проводить никаких действий, влияющих на здоровье и безопасность друг друга, а также близких им лиц, не привлекать для разрешения споров и конфликтов 3-х лиц (юридических или физических), кроме лиц, предусмотренных в конкретных случаях положениями Договора и законодательством РФ, с соблюдением всех процессуальных действия, не противоречащих законодательству РФ. Запрещается использовать Сторонами непроверенные и недоказанные официально Судами РФ сведения друг о друге в любых формах и по любым каналам распространения информации и через Интернет.
8.7. Договор составлен в 2 экземплярах - по одному для каждой Стороны.

8.Банковские реквизиты и подписи Сторон: